IL REGOLAMENTO DI FUNZIONAMENTO

Art. 1
NORME GENERALI
L’Associazione Sportiva Dilettantistica A.S.D. ESERCITO – REGGIMENTO “LANCIERI DI NOVARA” (5°) è inizialmente l’organizzazione preposta all’indirizzo, allo sviluppo e alla promozione dell’Atletica Leggera, del Ciclismo e del Tennis praticate dal personale aderente al sodalizio, nell’ambito della Federazione Italiana di Atletica Leggera (FIDAL), della Federazione Ciclistica Italiana (FCI) e della Federtennis (FIT) e successivamente all’indirizzo, sviluppo ed alla promozione di ogni altra attività sportiva legata alle rispettive Federazioni nazionali (Arti marziali, Tiro a segno, Body Building, scherma, equitazione, Fitness, calcio, calcio a 5, nuoto, volley, basket).
La vita associativa dell’Associazione è regolata da principi di democrazia, uguaglianza, trasparenza e assenza di scopo di lucro, nonché ispirata ai valori etici, morali e comportamentali tipici della condizione militare.
Tutti i soci sono tenuti a rispettare pienamente i principi e i valori di riferimento dell’Associazione e in particolar modo dell’Esercito Italiano (quali onore, lealtà, onestà, spirito di corpo, fermezza, tenacia, dignità personale,) valorizzandone l’immagine.
L’associazione si pone quali fini prioritari: l’aggregazione della pratica sportiva, lo sviluppo e la promozione dell’Atletica Leggera, del ciclismo e del Tennis inizialmente e successivamente di ogni altra attività sportiva legalmente riconosciuta dalle rispettive federazioni, la promozione del sociale anche attraverso la possibilità di offrire concrete opportunità ai giovani, nell’alveo dell’organizzazione di eventi sportivi. Per tale ragione, il comportamento degli associati dovrà essere coerente al perseguimento di tali fini ed in tal senso, si intendono elementi cardine del sodalizio l’onestà, la lealtà, la correttezza e la trasparenza, quali elementi fondanti l’etica del sodalizio. I civili che chiedono di aderire al sodalizio e vi sono ammessi, accettano il presente regolamento e, quindi, dichiarano, di fatto, di riproporsi di agire in coerenza con quanto in esso sancito.
Il sodalizio svolge attività sportiva amatoriale, anche di tipo agonistico, che risulta essere attività strettamente volontaria, non di servizio, praticata durante il tempo libero, anche se, in quanto formativa, è funzionale al servizio e idonea a favorire l’efficienza addestrativa e psico-fisica del personale.

Art. 2
OBIETTIVI
L’Associazione persegue i seguenti obiettivi:
diffondere, promuovere, organizzare e gestire, nell’ambito della FIDAL, FCI e FIT la pratica agonistica dell’Atletica leggera, del ciclismo, del Tennis e di ogni altra attività sportiva alla quale l’Associazione intenderà affiliarsi, tra il personale militare e civile, in servizio, dell’Esercito Italiano e, su proposta di un associato (avente funzione di garante del comportamento conforme all’etica e ai principi dell’Associazione), tra le seguenti categorie:
personale, militare e civile, in servizio e in quiescenza dell’A.D.;
familiari del personale, militare e civile, in servizio e in quiescenza dell’A.D.;
personale esterno all’A.D., con particolare riguardo alle fasce di età giovanile.
concorrere a elevare le capacità psico-fisiche del personale aderente al sodalizio attraverso la pratica dell’Atletica Leggera, del ciclismo, del tennis e di ogni altra attività sportiva legalmente riconosciuta alla quale l’associazione intenderà affiliarsi;
agevolare l’inserimento del personale nell’ambiente esterno mediante la partecipazione alle manifestazioni sportive sostenute, organizzate o patrocinate dalla FIDAL, FCI, FIT ed da altre federazioni a cui l’Associazione intenderà in futuro affiliarsi;
promuovere eventi sportivi, aventi finalità sociali e benefiche, che favoriscono un positivo ritorno di immagine per l’Esercito.

Art. 3
ORGANIZZAZIONE GENERALE
L’ A.S.D. ESERCITO – REGGIMENTO “LANCIERI DI NOVARA” (5°) si articola su:
Presidente;
Vice Presidente;
Consiglio Direttivo;
Segretario;
Tesoriere;
Assemblea dei soci.
In particolare:
Il Presidente è responsabile dell’Associazione, si occupa di realizzare e dirigere le attività previste e votate dal Consiglio Direttivo o dall’Assemblea dei soci; viene nominato dalla maggioranza dei soci, solitamente tra i membri del Consiglio Direttivo; rappresenta l’Associazione nei confronti di terzi, convoca l’Assemblea dei soci e le riunioni del Consiglio Direttivo; può cedere le funzioni ordinarie al Vice Presidente per ciò che concerne le responsabilità organizzative gestionali.
Il Vice Presidente viene nominato dal Presidente, quale persona di sua fiducia, ricoprendo responsabilità organizzative e gestionali relative all’attività svolta dal sodalizio.
Il Consiglio Direttivo è l’organo esecutivo dell’Associazione; viene eletto dall’Assemblea dei soci, non può essere composto da meno di 3 membri e rimane in carica almeno un anno; si riunisce con periodicità ordinaria almeno una volta l’anno e in seduta straordinaria qualora ne faccia richiesta il Presidente, il Consiglio Direttivo o la metà più uno dei soci; si occupa ordinariamente della gestione organizzativa e amministrativa del sodalizio, predisponendo, in particolar modo, il rendiconto contabile annuale.
Il Segretario, nominato dal Consiglio Direttivo, redige i verbali delle riunioni e attende alla corrispondenza; può svolgere la funzione di tesoriere dell’Associazione.
L’Assemblea dei soci è composta da tutti coloro che sono in regola con il versamento della quota sociale e dei contributi annuali e che, alla data dell’avviso di convocazione, risultano iscritti nel Libro dei soci; tale documento contiene:
l’elenco dei soci iscritti, ordinato in modo progressivo per data di richiesta di ammissione;
le generalità (grado, se militare, nome, cognome, data e luogo di nascita, ente di appartenenza, codice fiscale, indirizzo di residenza, recapiti e gli estremi di un eventuale documento di riconoscimento);
il numero progressivo della tessera di iscrizione;
le quote associative pagate dai soci.
I soci partecipano direttamente alla vita associativa intervenendo direttamente all’Assemblea, votando direttamente (se maggiorenni) per l’approvazione e le modifiche dello Statuto, dei regolamenti, per l’approvazione del bilancio annuale e per la nomina degli organi direttivi.
Gli associati, indipendentemente dalla propria carica sociale, esercitano gli stessi diritti, primo tra tutti quello di voto in assemblea.
Ciascun socio può farsi rappresentare da un altro socio all’Assemblea generale, mediante delega scritta. Il limite al numero di soci che è possibile rappresentare è di 2 (due).
L’Assemblea viene convocata con le modalità riportate dall’art. 10 dello Statuto ed indetta almeno una volta all’anno per l’approvazione del rendiconto e ogni volta se ne ravveda la necessità.
La partecipazione dei soci all’Assemblea può essere documentata con un foglio di registrazione delle presenze ed eventualmente con la stesura di un verbale che riporti sinteticamente lo svolgimento dell’Assemblea e che potrà essere conservato presso la sede dell’Associazione.

Art. 4
MODALITÀ OPERATIVE
Per il conseguimento degli obiettivi elencati all’art. 2, il sodalizio, ottenuto il nulla osta da parte dello Stato Maggiore dell’Esercito, utilizza, in modo temporaneo, gli impianti, le attrezzature e le aree sportive presenti presso la Caserma “A. L. Paglieri” in Codroipo, secondo i criteri, i limiti e i vincoli sanciti dalle norme e dai regolamenti in vigore e subordinatamente alle prioritarie esigenze addestrative/operative. In merito, l’utilizzo temporaneo di Campo da tennis e campo polivalente presso la Caserma “A. L. Paglieri sono regolati mediante la sottoscrizione di uno specifico accordo/atto negoziale, anche in forma di permuta, stipulato con il Reggimento “Lancieri di Novara” (5°). L’Associazione ricerca altresì sinergie con Enti locali, altre organizzazioni sportive, Enti di Promozione Sportiva e con altre Società/Associazioni senza fini di lucro, i cui obiettivi sono compatibili con gli scopi del sodalizio al fine di migliorarne il funzionamento.

Art. 5
NORME STATUTARIE
Il funzionamento dell’Associazione è disciplinato, in dettaglio, da questo Regolamento derivante dallo Statuto.

Art. 6
SEDE – COLORI SOCIALI – DENOMINAZIONE
Sede: Caserma “A. L. Paglieri” via Stazione n° 70, Codroipo 33033 (UD).
Colori sociali: Bianco ed Azzurro in linea con le disposizioni contenute nella direttiva 9002 “La costituzione delle associazioni sportive dilettantistiche riconosciute dall’Esercito Italiano”, edizione 2017.
Denominazione: A.S.D. ESERCITO – REGGIMENTO “LANCIERI DI NOVARA” (5°).

Art. 7
ISCRIZIONE/ADESIONE E TESSERAMENTO
Il personale aspirante al sodalizio vi aderisce, volontariamente, mediante un’istanza di iscrizione (format in appendice 1) da porre all’attenzione del Presidente, vagliata dal Consiglio Direttivo e, successivamente, ratificata dall’Assemblea dei soci. L’ammissione avviene come indicato all’articolo 6 dello Statuto.
Il personale, al momento dell’iscrizione, dovrà compilare:
la domanda di ammissione e una dichiarazione liberatoria (format in appendice 2), per sollevare l’A.D. da responsabilità civili e amministrative. In particolare, il personale in servizio dichiarerà di non avere nulla a pretendere circa la concessione di indennità di straordinario facoltativo e/o recupero compensativo per le attività sportive svolte fuori sede, in orario di servizio o fuori servizio, anche se autorizzate con documento amministrativo.
L’informativa circa il trattamento dei dati personali Ex Regolamento europeo 2016/679 (General data protection regulation, Gdpr – format in appendice 3)
L’iscrizione è perfezionata con il pagamento della quota associativa stabilita, di anno in anno, da Consiglio Direttivo; le quote associative non sono trasmissibili.
I soci che intendono partecipare alle attività sportive agonistiche previste dal calendario federale devono effettuare il tesseramento alla FSN di competenza.
Il tesseramento, così come l’iscrizione, hanno validità annuale e possono essere rinnovati alla scadenza.
Si può decadere dalla carica di socio per decisione volontaria o per mancato rispetto delle norme statutarie; nel caso in cui l’associato manifesti comportamenti in contrasto con le finalità dell’Associazione o che siano lesivi dell’immagine della stessa viene radiato dal sodalizio sportivo per decisione insindacabile del Consiglio direttivo.

Art. 8
ASPETTI SANITARI
Gli aspetti sanitari sono disciplinati dalle leggi nazionali e regionali in materia.
Per la pratica dell’attività sportiva agonistica è obbligatorio il rilascio di apposita certificazione medica specialistica in corso di validità, come previsto dal D.M. della Sanità 28 febbraio 1983, da allegare alla richiesta di tesseramento per la FSN di riferimento nella disciplina sportiva di interesse.

Art. 9
ASPETTI AMMINISTRATIVI
Nessun onere è imputabile a carico dell’A.D.
L’attività sportiva federale non è da considerarsi assimilabile al servizio pertanto, ancorchè svolta in orari e in giorni non di servizio, non è da considerarsi “lavoro straordinario comandato” e, conseguentemente, non dà luogo né alla corresponsione dell’indennità di straordinario facoltativo né al recupero compensativo, poiché essa si configura come libero esercizio di attività volontaria, anche se autorizzata nelle forme amministrative corrette. Resta valida l’efficacia di tali autorizzazioni per gli aspetti giuridico-amministrativi da essa derivanti.

Art. 10
PREMI
I premi ricevuti dai soci tesserati in occasione di competizioni e gare sportive sono così ripartiti:
– quelli individuali, di qualsiasi natura, sono acquisiti di diritto dal socio titolare;
– quelli di rappresentanza/squadra, di qualsiasi natura, vengono depositati e catalogati presso la sede dell’Associazione.
Potrà essere valutata la possibilità, in base alle disponibilità economiche del sodalizio, di premiare i primi 5 soci meglio distintisi nel corso delle gare di società svolte nel semestre o nell’anno, sulla base di una classifica determinata sommando tutti i punti che ogni socio partecipante avrà ottenuto nelle gare cui avrà preso parte. Le classifiche di ogni singola gara di società verranno redatte assegnando tanti punti al primo classificato dell’Associazione quanti saranno gli atleti della stessa giunti al termine della competizione, fino ad arrivare all’ultimo classificato dell’Associazione a cui verrà assegnato 1 punto (metodo a scalare).

Art. 11
SPONSORIZZAZIONI
Le sponsorizzazioni, eventuali, dovranno essere valutate in osservanza alla “Direttiva 1008 Attività espositive per la promozione degli arruolamenti.” – edizione 2018; in ogni modo la loro scelta non dovrà mai ledere l’immagine dell’Esercito.